Yabancı Uyruklu Şirket Merkez Şubesi

Bu işlem için önce MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden elektronik başvuru yapılması gerekir. Başvuru sonucunda alınan MERSİS talep numarası, aşağıdaki evrakların hazırlanmasında ve Ticaret Sicili Müdürlüğüne yapılacak başvuruda istenir.

mersis.ticaret.gov.tr

1. Merkezleri Türkiye dışında bulunan ticari işletmelerin Türkiyedeki şubelerinin tescilinde verilmesi gereken evrak aşağıda yer almaktadır:

a) Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğini ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgeleri gösteren yetkili makamdan alınmış yazı ve bir nüsha Türkçe çevirisi (1adet asıl - 2 adet fotokopi)

b) Kaynak ülkede şubenin tescili için ibrazı gerekli tüm belgeler ( 1adet asıl - 2 adet fotokopi)

c) Merkez işletmenin güncel sicil kayıtlarını içeren belgenin ve şirketlerde şirket sözleşmesinin onaylı birer örneği ile birer nüsha Türkçe çevirisi ( 1 adet asıl - 2 adet fotokopi)

ç) Merkezin yetkili organının şube açma ve şubeye Türkiyede yerleşik tam yetkili temsilci atanmasına ilişkin kararının aslı ve bir nüsha Türkçe çevirisi ( 1 adet asıl - 2 adet fotokopi)

d) Şube açacak merkezin ünvanı, türü, işletme konusu, sermayesinin türü ve tutarı, kuruluş tarihi, sicil numarası, tabi olduğu hukuk, Avrupa Birliği üyesi olup olmadığı, internetsitesi, şubenin ünvanı ve şubeye ayrılmış sermaye tutarı, şubeyi mahkemeler dahil, özel kuruluşlar ve kamu kurum ve kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişilerin adı ve soyadı, kimlik numarası ve yerleşim yeri ile şubenin adresini içeren merkezin yetkilileri tarafından imzalanmış beyannamenin aslı ve bir nüsha Türkçe çevirisi ( 1 adet asıl - 2 adet fotokopi)

e) Şube açma kararında, Türkiyedeki şubeyi mahkemeler dahil, özel kuruluşlar ve kamu kurum ve kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişiler ile bunlara verilen yetki belirtilmemiş ise bu konulara ilişkin düzenlenen vekaletnamenin aslı ve bir nüsha Türkçe çevirisi ( 1adet asıl - 2 adet fotokopi)

f) Şubeyi temsil edecek kişi veya kişilerin şube ünvanı altında noter onaylı tescil talepli imza beyannameleri (1 adet asıl - 2 adet fotokopi). (Mersis Talep numarasını notere ibraz etmeniz gerekir.)

g) Şube temsilcisi yabancı uyruklu ise yetkililerin; Pasaport çevirisi (1 adet asıl - 2 adet fotokopi)

g) Yabancı uyruklu temsilcinin Varsa İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet) ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile potansiyel vergi görüntüleme belgesi (1 adet asıl)

h) Açılması Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı

i) Yeni Kayıt Talep Dilekçesi

i) Kuruluş Bildirim Formu (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır - 4 nüsha)

j) Hükmi Şahıs Kayıt Beyannamesi

k) Yetkililerin 2 ser adet fotoğrafları

1. Türkiye Malatya Şubesinin ünvanı "Merkez ünvanı + merkezin bulunduğu ülke + Türkiye Malatya Şubesi " şeklinde belirlenmelidir. (TTK Madde 48/3)

Örnek: Vischjager Assurantie B.V. Merkezi Hollanda Türkiye Malatya Şubesi

1. Merkezi Türkiye dışında bulunan ticari işletmenin Türkiyede birden çok şubesi varsa, ilk şubenin tescilinden sonra açılacak şubeler yerli ticari işletmelerin şubeleri gibi tescil olunur (TTK Madde 40/4)
2. Merkezleri Türkiye dışında bulunan ticari işletmelerin Türkiyedeki şubeleri için yerleşim yeri Türkiyede bulunan tam yetkili bir ticari mümessil atanır (TTK Madde 40/4)

NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.

Yukarıdaki belgeler eksiksiz hazırlandıktan sonra başvuru, Malatya Ticaret ve Sanayi Odası Ticaret Sicili Müdürlüğüne yapılır. Evraklar müdürlükçe incelenir, uygun bulunması hâlinde işlem tescil edilir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.

Güncel evrak listesi, harç ve ücretler için başvuru öncesi odamızla iletişime geçmeniz önerilir.