For this procedure, an electronic application must first be filed through MERSİS (Central Registration System). The MERSİS application number obtained at the end of the application is required when preparing the documents and when applying to the Trade Registry Office.
MERSİS Ön Başvurusu
Bu işlem için önce MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden elektronik başvuru yapılması gerekir. Başvuru sonucunda alınan MERSİS talep numarası, aşağıdaki evrakların hazırlanmasında ve Ticaret Sicili Müdürlüğüne yapılacak başvuruda istenir.
Gerekli Evraklar
- Dilekçe
- Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 asıl – 1 fotokopi)
- Hazır Bulunanlar Listesi (Genel Kurul Kararı alındı ise - 1 adet asıl)
- Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (Genel Kurul Kararı alındı ise - 1 adet fotokopi)
- Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri (Genel Kurul Kararı alındı ise )
- Seçilen müdürün Ticaret Sicili Müdürlüğünde düzenlenen unvan altında imza beyannamesi (1 adet asıl). (Beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz.)
- Seçilen Müdürün fotoğrafı (1 adet)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Notlar ve İstisnalar
a) Seçilen müdür yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren resmi belge fotokopisi ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
b) Bir tüzel kişinin şube müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
c) Şube müdürü olarak tüzel kişi üye var ise görev ve yetki dağılımında tüzel kişi üyenin ünvanı yazılmalıdır. Ayrıca kararda, tüzel kişi müdürün gerçek kişi temsilcisinin ad-soyad, yerleşim yeri, vatandaşlığı, TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası belirtilmelidir. Yabancı uyruklu gerçek kişi temsilcinin noter onaylı pasaport sureti ile varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren resmi belge fotokopisi ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
d) ŞUBE Müdürlüğüne Tüzel KİŞİ SEÇİLEMEZ
Başvuru ve Tescil
Yukarıdaki belgeler eksiksiz hazırlandıktan sonra başvuru, Malatya Ticaret ve Sanayi Odası Ticaret Sicili Müdürlüğüne yapılır. Evraklar müdürlükçe incelenir, uygun bulunması hâlinde işlem tescil edilir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
Güncel evrak listesi, harç ve ücretler için başvuru öncesi odamızla iletişime geçmeniz önerilir.
Documents and Sample Petitions
3 fileOther Procedures in This Category
AllTrade Registry Office
You can reach our office staff for any questions about your registry procedures.